Warum sollte ich meine vorlagen nicht in Word verwenden?
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Warum sollte ich meine vorlagen nicht in Word verwenden?

Wir werden oft gefragt, warum xential nicht in einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word verwendet werden kann. Lesen Sie die Antwort hier!

Xential ist eine Applikation, die Sie von Ihrem Browser aus benutzen können. Das bedeutet, dass Sie sich überall anmelden können, unabhängig von Ihrem Gerät oder Arbeitsplatz. Dennoch erhalten wir oft die Frage, warum man nicht Xential aus einem Texteditor wie Word verwenden kann. Alle sind schließlich an die Arbeit mit Word gewöhnt, so dass es praktisch ist, dass Xential auch in Word enthalten ist. Wir verstehen dieses Argument natürlich. Dennoch haben wir eine Reihe von sehr guten Gründen, warum wir uns bewusst dafür entschieden haben, Xential unabhängig von einem Texteditor wie Word arbeiten zu lassen.

Wir haben fünf davon erwähnt:

  • Unabhängig von (der Version von) einem Texteditor.
  • Trennung von Inhalt und Corporate Identity
  • Freiheit bei den Ausgabeformen
  • Einfacher Anschluss an mehrere Anwendungen
  • Einfach verwalten

Unabhängig von Ihrem Texteditor

Mussten Sie schon einmal Ihre Vorlagen ändern, nachdem Sie eine neue Version eines Texteditor in Ihrer Organisation eingeführt hatten? Mit xential gehört diese Arbeit der Vergangenheit an. Denn mit unserer webbasierten Software funktionieren Ihre Vorlagen völlig unabhängig von Ihrem Texeditor. Updates Ihres Texeditor können durchgeführt werden, ohne dass Sie Ihre Vorlagen ändern müssen. Auch der Umstieg auf ein anderes Texeditor ist einfach zu realisieren.

Inhalt von Corporate Identity trennen

Mit xential machen Sie eine Trennung zwischen dem Inhalt, dem Content, einer Vorlage und ihrem Layout, mit anderen Worten: dem Hausstil, der verwendet wird. Dies hat den großen Vorteil, dass die gleichen Inhalte in mehreren Vorlagen verwendet werden können und dennoch an einem Ort aufbewahrt werden. Dasselbe gilt für das Layout: Sie können es an einer Stelle ändern; diese Änderung wird dann in allen Vorlagen umgesetzt, die dieses Layout verwenden.

Freiheit bei den Ausgabeformen

Die Ausgabe kann in xential in Kombination mit verschiedenen Texeditor wie Microsoft Word, Open-Source-Varianten und als PDF erzeugt werden. Aber es ist noch mehr möglich. Sie können Briefe direkt in Xential erstellen, Massendokumente generieren, versenden, drucken und Spreadsheets und Präsentationen erstellen.

“Dass xential unabhängig von einem Textverarbeitungsprogramm funktioniert, bedeutet nicht, dass Sie die Funktionen eines Textverarbeitungsprogramms nicht nutzen können.”

Einfacher Verknüpfung mit mehreren Applikationen

Die Verwaltung Ihrer Vorlagen wird stark vereinfacht, da mehrere Applikationen dieselbe Vorlage verwenden können. Xential erledigt seine Arbeit völlig plattformunabhängig, ungeachtet Ihrer IT-Umgebung. Unsere Applikation ist mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel und arbeitet nahtlos mit normalen Browsern zusammen. Xential sorgt für die automatische und eindeutige Archivierung der erstellten Dokumente an einem Ort Ihrer Wahl. Da die Dokumente automatisch gespeichert werden, gehen sie nie verloren.

Einfach verwalten

Mit xential im Hause können Applikationsadministratoren ihre eigenen Vorlagen verwalten. Dazu benötigen Sie keine spezifischen Programmierkenntnisse. Nach einem zweitägigen Kurs kann jeder unsere Applikation nutzen. Sie können den Content der Vorlagen einfach mit den Experten Ihrer Organisation verwalten. Dies bedeutet, dass die IT-Abteilung in der Organisation entlastet wird. Sie brauchen sich nicht mehr um die Verwaltung von Vorlagen zu kümmern und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Darüber hinaus sind (Änderungen an) Vorlagen sofort für alle verfügbar: Sie benötigen keinen Rollout an den verschiedenen Arbeitsplätzen in der Organisation. So arbeitet jeder sofort mit den aktuellsten Informationen!

Schließlich: Die Tatsache, dass wir von einem Texeditor unabhängig sind, bedeutet nicht, dass Sie die Funktionen eines Texeditor nicht nutzen können. Xential verfügt über einen integrierten Editor, und sogar nach der Erstellung des Dokuments können Sie Ihren Text mit allen Funktionen bearbeiten, die Sie von Ihrem Texteditor gewohnt sind.

Kurz gesagt: Vorlagenverwaltung und Dokumentenerstellung werden mit xential viel einfacher und effizienter!

Michael Bon

Michael Bon

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