Inhalt anspringen
Xential Corporate Hoofdbeeld 02
xential: make it yours!

Optimaal gebruiksgemak met documentcreatie via xential

Met xential maak je eenvoudig perfecte documenten. In je eigen huisstijl en met de juiste inhoud. Alle in de organisatie voorhanden gegevens worden automatisch op de juiste plaats ingevoegd in het document.

Met xential richt je je eigen documentproces in en vervolgens maak je vlekkeloos documenten voor je front-, mid- en/of backoffice. Gebruiksgemak staat op de eerste plaats, zowel voor gebruikers, via xential|client, als beheerders via xential|manager.

Xential is volledig webbased. De software wordt extern gehost en werkt probleemloos met verschillende besturingssystemen én verschillende tekstverwerkers. Door gebruik te maken van XML, webservices, dataqueries of API’s leg je flexibel allerlei dataconnecties. De software is volledig te beheren door eigen beheerders, onafhankelijk van externe leveranciers.

Omdat sjablonen (en dataconnecties) eenvoudig gemaakt en aangepast kunnen worden, verkort xential de doorlooptijd van het maken en aanpassen van sjablonen aanzienlijk.

Onderstaand een greep uit de belangrijkste functies van xential:

  • Sjablonen beheer voor: .pdf , .odf , .odt , .doc , .docx , .xlsx , .pptx
  • Documentcreatie voor de volgende output: .pdf , .odf , .odt , .doc , .docx , .xlsx , .pptx , .xml , .eml
  • Tekstverwerker en office systeem onafhankelijk (Ms Office 2003 t/m Office 365, zelfs hybride)
  • Integraties met alle gangbare zaak- en DMS systemen (overheid)
  • Platform- en browser onafhankelijk
  • Live preview scherm voor gebruikers (“What you see is what you get”)
  • Standaard integratiemogelijkheden met API’s, webservices en databases
  • Te integreren binnen DMS, Zaak en taakapplicaties (embedded middels SDK/API)
  • Ondersteuning zaakgericht werken
  • Adhoc gebruik vanuit Tekstverwerker, SharePoint of xential gebruikersinterface.
  • Splitsing huisstijl, bouwstenen en content
  • Programmeervrije beheer studio voor sjablonen
  • Versiebeheer op sjablonen, incl. OTAP statussen
  • Zoek en vervang optie in beheer omgeving (volledig geïndexeerde beheer omgeving)
  • Diverse vraagtypen beschikbaar in vragenboom/vraag en antwoordt structuur van sjablonen. Denk aan: datum, vrije tekst, selectievragen, vragengroepen, Datavragen, rekenfunctionaliteiten en script-mogelijkheden
  • Volledig SaaS
  • Digitaal ondertekenen
  • Meertaligheid sjablonen én applicatie
  • Engine voor bulkverwerking en loadbalancing
  • WCAG 2.1 validatie (zgn. webrichtlijnen voor PDF output)
  • Share mogelijkheden (samenwerken in en aan documenten)
  • Tekst en cijfer transformatie (zoals zegge-schrijve en maskers)
  • Rapportages over sjablonen: gebruik van sjablonen, bouwsteengebruik, huisstijl gebruik
  • Userimport: van lokaal tot ADFS/SAML
  • Script mogelijkheden binnen sjablonen
  • Rechtenstructuur voor gebruikers en beheerders (ook redactioneel beheer)
  • Conversies (typesjablonen omzetten zoals bijv. .odt naar .docx)

Ontdek perfecte documentcreatie. Plan nu een offline demo op locatie.