Standaard teksten steeds opnieuw knippen en plakken? Nog steeds verliezen veel werknemers onnodig tijd met dit soort handelingen.
Met xential is dat verleden tijd. Met onze software beheer je tekstcomponenten en huisstijlen centraal, op één plek. Met xential stel je documenten op volgens een sjabloon, dat een beheerder van de software eenmalig aanmaakt. Gebruikers van de software vullen met behulp van een eenvoudig vraag- en antwoordspel gegevens in. Die gegevens worden automatisch verwerkt in het document, volgens vastgestelde formats.
Een huisstijlwijziging handmatig, één-voor-één, doorvoeren in
allerlei documenten, hoeft met xential niet meer. Met onze software
beheer je desnoods meerdere huisstijlen centraal. Dus dat logo wijzigen,
of een adres aanpassen doe je vanaf nu in een handomdraai!
XENTIAL | Pro
Met de module xential|pro bieden wij je de tool om de kwaliteit van sjablonen op een nog hoger niveau te brengen. Tegelijkertijd maken we het beheer eenvoudiger. Deze module is ideaal voor organisaties met een groot aantal templates en componenten.
- Invoegen van externe gegevens (bijvoorbeeld inhoud van url ophalen en in document plaatsen);
- Het wijzigen van de datumnotatie;
- Het wijzigen van de tekstnotatie (bijvoorbeeld automatisch dubbele spaties verwijderen, etc.);
- Een getal uitschrijven (bijvoorbeeld "1500" wordt automatisch "vijftienhonderd");
- Telefoonnummernotatie wijzigen.
Plan meteen een online demo.
Het beheer van de sjablonen binnen xential is zo opgezet, dat alle voorkomende werkzaamheden door eigen beheerders uitgevoerd kunnen worden. Het onderhouden van één of meerdere centrale huisstijlen, het opzetten van standaard tekstblokken, of het ontwerpen van een gemakkelijk te gebruiken vraag- en antwoordspel: het is allemaal eenvoudig te realiseren met xential.
Kortom: het beheren van sjablonen en huisstijlen met xential scheelt tijd, verlaagt de foutmarge drastisch en verhoogt de kwaliteit van de documenten die jouw organisatie verlaten.
Geloof ons niet zómaar…
Teams in heel Europa gebruiken xential elke dag. Dit is wat ze zeggen.
Joke van der Drift
Gemeente Soest"Niet meer langer zelf prutsen in documenten, xential biedt de oplossing."
Nico Kooij
Gemeente Alphen aan den Rijn"Xential heeft het helemaal waargemaakt."
Anita Potters
Informatiearchitect en productmanager"Bij xential laten ze zien open te staan voor het implementeren van nieuwe ontwikkelingen."
Jan Deelstra
Informatiemanager'Xential is een vooruitstrevende en flexibele organisatie met korte lijnen tussen medewerkers."
Frido Affourtit
Manager ICT"Wij zijn enthousiast over het pakket en we zien elke dag meer voordelen."
Randy Keyers
Manager Software Development"Ik zou xential aanbevelen. Sterker nog: dat heb ik al meermalen gedaan. Het werkt gewoon!"
Anton van Gemert
Directeur ICT Rijk van Nijmegen"Kwaliteit betekent niet dat je geen fouten maakt, maar kenmerkt zich juist door de manier waarop je fouten oplost."
Wim Aartse
Teammanager Informatiemanagement"Xential doet dingen die je niet voor mogelijk houdt."
Hein Elemans
Proceseigenaar/ HR-manager ICT"We hebben een rituele verbranding van overbodig geworden papierwerk georganiseerd!"
Provincie Noord-Holland
Afdeling ICTMedewerkers zijn flexibel en kundig en problemen worden snel vastgesteld
Jeroen van der Veen
Functioneel beheerder“Er zit kundig personeel en je krijgt snel antwoord op je vragen."
Enrico Lück
DMS- und Xential-Administrator„Mich begeistert xential weil: Modulare und einfach zu wartende Vorlagen dadurch sehr gut umzusetzen sind. Zudem lassen sich damit barrierefreie Vorlagen erstellen. Auch der Kundensupport begeistert mich wegen der schnellen Reaktionszeit stets aufs Neue!“