Grip op je informatie
Zonder betrouwbare documentcreatiesoftware heb je weinig grip op de kwaliteit van de documenten die je organisatie verlaten. Xential geeft je de controle terug en helpt fouten in inhoud en huisstijl te voorkomen.
- Zelf sjablonen maken en beheren
- Content en huisstijl centraal managen
- Controle op documentprocessen
De gemiddelde werknemer stelt per dag meerdere documenten, e-mails en presentaties op.
Afhankelijk van de grootte van de organisatie, maken werknemers al snel duizenden, of zelfs miljoenen documenten per jaar. Onjuiste of onvolledige informatie die de organisatie verlaat, kan leiden tot grote reputatieschade. Zonder betrouwbare documentcreatiesoftware heb je weinig grip op de kwaliteit van de stroom aan documenten die je organisatie verlaat.
Xential geeft je de controle terug en helpt fouten in inhoud en huisstijl te voorkomen. Met xential stel je documenten op volgens een sjabloon, dat een beheerder van de software eenmalig maakt. Gebruikers van de software vullen met behulp van een eenvoudig vraag- en antwoordspel gegevens in. Die gegevens worden automatisch verwerkt in het document, volgens vastgestelde formats.
Plan meteen een demo op maat.
XENTIAL | Pro
Met de module xential|pro bieden wij je de tool om de kwaliteit van sjablonen op een nog hoger niveau te brengen. Tegelijkertijd maken we het beheer eenvoudiger. Deze module is ideaal voor organisaties met een groot aantal templates en componenten.
- Invoegen van externe gegevens (bijvoorbeeld inhoud van url ophalen en in document plaatsen);
- Het wijzigen van de datumnotatie;
- Het wijzigen van de tekstnotatie (bijvoorbeeld automatisch dubbele spaties verwijderen, etc.);
- Een getal uitschrijven (bijvoorbeeld "1500" wordt automatisch "vijftienhonderd");
- Telefoonnummernotatie wijzigen.
En… last, but not least:
De huisstijlen en kop- en voetteksten kun je via xential op één centrale plaats beheren. Je hoeft wijzigingen dus maar eenmalig door te voeren om ervoor te zorgen dat alle collega’s altijd met de juiste huisstijl werken.
Wil je controle over de documentenstroom in jouw organisatie? Gebruik dan xential voor je document management. Daarmee beheer je zowel content als huisstijl op één centrale plek, bespaar je tijd en voorkom je onnodige fouten.
Geloof ons niet zómaar…
Teams in heel Europa gebruiken xential elke dag. Dit is wat ze zeggen.
Paul Ligtenberg
Product owner“Het was voor ons een ontdekkingstocht: wat gaan we nog meer aan mooie dingen vinden. Dat is het agile karakter waar ik wel van hou.”
Els Olthof
Gemeente Rotterdam"xential is erg eenvoudig in gebruik"
Jeroen van der Veen
Functioneel beheerder“Er zit kundig personeel en je krijgt snel antwoord op je vragen."
Provincie Noord-Holland
Afdeling ICTMedewerkers zijn flexibel en kundig en problemen worden snel vastgesteld
Joke van der Drift
Gemeente Soest"Niet meer langer zelf prutsen in documenten, xential biedt de oplossing."
Nico Kooij
Gemeente Alphen aan den Rijn"Xential heeft het helemaal waargemaakt."
Anita Potters
Informatiearchitect en productmanager"Bij xential laten ze zien open te staan voor het implementeren van nieuwe ontwikkelingen."
Jan Deelstra
Informatiemanager'Xential is een vooruitstrevende en flexibele organisatie met korte lijnen tussen medewerkers."
Frido Affourtit
Manager ICT"Wij zijn enthousiast over het pakket en we zien elke dag meer voordelen."
Randy Keyers
Manager Software Development"Ik zou xential aanbevelen. Sterker nog: dat heb ik al meermalen gedaan. Het werkt gewoon!"
Anton van Gemert
Directeur ICT Rijk van Nijmegen"Kwaliteit betekent niet dat je geen fouten maakt, maar kenmerkt zich juist door de manier waarop je fouten oplost."
Wim Aartse
Teammanager Informatiemanagement"Xential doet dingen die je niet voor mogelijk houdt."
Hein Elemans
Proceseigenaar/ HR-manager ICT"We hebben een rituele verbranding van overbodig geworden papierwerk georganiseerd!"
Koen Kramer
Beleidsadviseur IM“We gaan dit samen doen en we gaan dat varkentje wassen”