Met xential geen Microsoft Word macro's nodig

Hoewel macro's nuttig kunnen zijn voor het verbeteren van de productiviteit en het stroomlijnen van workflows, kunnen ze ook een beveiligingsrisico vormen, als ze niet correct worden gebruikt.

Een potentieel beveiligingsrisico van macro's is dat ze kunnen worden gebruikt om kwaadaardige code te verspreiden. Kwaadwillenden kunnen macro's maken die ontworpen zijn om malware te installeren via de desktop applicatie op de computer van een gebruiker, wanneer de macro wordt uitgevoerd. Ook kan het zijn dat macro’s worden gebruikt om ongeoorloofde handelingen te verrichten op de computer van een gebruiker. Het is dan ook niet voor niets dat Microsoft sinds de zomer van 2022 macro’s in bestanden die gedownload zijn van internet automatisch blokkeert.

Wat kun je doen?

Om je tegen deze veiligheidsrisico's te beschermen, is het belangrijk voorzichtig te zijn met het gebruik van macro's en ze alleen in te schakelen als je de bron van de macro vertrouwt. Daarnaast moet je je antivirussoftware up-to-date houden en regelmatig scans uitvoeren om ervoor te zorgen dat je computer vrij is van malware. Het is dan ook een goed idee om macro's standaard uit te schakelen in Microsoft Word en andere toepassingen, en ze alleen in te schakelen wanneer dat nodig is voor specifieke taken. Dit kan helpen voorkomen dat schadelijke macro's per ongeluk worden uitgevoerd en het risico van malware-infecties verminderen.

Het is moeilijk om precies te bepalen hoeveel bedrijven en organisaties gebruik maken van macro's in Microsoft Word, aangezien deze informatie niet openbaar is. Macro's zijn echter een veelgebruikte functie in Microsoft Word en ons vermoeden is dat een flink aantal organisaties ze nog steeds gebruiken.

Wat doet xential?

Heel simpel: met xential bereik je hetzelfde als met macro’s, alleen dan zonder de beveiligingsrisico’s die aan macro’s verbonden zijn met betrekking tot opmaak, standaard teksten en automatische gegevensinvoer. Door informatieboomstructuren, vraagtypen, elementen en datakoppelingen van xential te gebruiken, heb je de macro’s in Microsoft Word niet nodig. Het is eenvoudig gegevensinvoer te automatiseren en op basis van templates huisstijl standaard toe te passen. En dat zonder macro's en programmeerkennis.

En door integraties met andere applicaties die xential out-of-the-box beschikbaar stelt, ontsluit je nog veel meer mogelijkheden.

Kijk hier voor onze oplossingen.