Gemeente Rotterdam
De Gemeente Rotterdam zocht één, concern-brede oplossing voor het genereren van content. Die vonden ze in xential. “De applicatie is erg gebruiksvriendelijk. 16.000 medewerkers konden er in één klap mee uit de voeten.”
Lees meer
Documentengenerator
Documentengenerator xential: dat werkt stukken sneller!
De documentengenerator van xential waarmee je razendsnel superveel gepersonaliseerde, ingewikkelde documenten genereert. Onafhankelijk van je tekstverwerker.
- Eenvoudig, snel en foutloos gepersonaliseerde documenten genereren
- Ieder document is in de juiste huisstijl
- Integraties met Zaak-, DMS, ERP-, CRM-, HRM- en overige systemen (o.a. Microsoft SharePoint)
Optimaliseer je werkproces met xential als je documentengenerator
Documentgenerator
Geen twee bedrijven of organisaties zijn hetzelfde. Helemaal als het gaat om huisstijl, het beheren van data en informatie en het genereren van documenten. Misschien maak je wel veel offertes? Of je publiceert regelmatig documenten voor klanten, burgers of cliënten? Hoe dan ook: je wilt dat de informatie die je organisatie verlaat kloppend en foutloos is en in de juiste huisstijl staat. Daarnaast zoek je naar manieren om informatie - vaak in de vorm van sjablonen en documenten - effectief en efficiënt te beheren.
Xential als documentengenerator is dan dé oplossing voor jou! Onze software integreert makkelijk met andere applicaties; de gevraagde gegevens worden daarmee in het door jou gegenereerde document gegoten. Daarnaast kun je eenvoudig je content en huisstijl centraal beheren, sjablonen maken die voldoen aan de WCAG-richtlijnen en bulkverzending verzorgen. En er kan nog veel meer!
Download onze brochure voor meer informatie
1/6
Integraties met meerwaarde
- Koppel meerdere applicaties aan jouw sjablonen
- Integraties op basis van standaarden
- Efficiënte werkprocessen door geautomatiseerde integraties
2/6
Altijd en overal documenten maken
- Tijd- en plaatsonafhankelijk werken
- Aan de slag vanuit je browser
- Gebruik je eigen device
3/6
Grip op je informatie
- Zelf sjablonen maken en beheren
- Content en huisstijl centraal managen
- Controle op documentprocessen
4/6
Alles centraal, op één plek, beheren
- Tijd besparen
- Fouten voorkomen
- Eenmalig invoeren, meervoudig gebruiken
5/6
Ontzorgd door onze SaaS-oplossing
- 24/7 monitoring, backup en recovery
- Altijd de laatste releases
- Heldere, voorspelbare kosten: prijs per gebruiker per maand
6/6
Naadloos samenwerken
- Documenten aan elkaar overdragen
- Samenwerken aan hetzelfde document
- Optimaal gebruik maken van elkaars kennisgebieden
Efficiënte werkprocessen
Automatiseer je documentengenerator. Maak snel en nauwkeurig vergunningen, contracten, rapporten en offertes. Stel op-maat-gemaakte documenten samen, met realtime-informatie uit geïntegreerde applicaties.
Integreer je documentengenerator. Xential als documentengenerator communiceert moeiteloos met andere systemen en integreert naadloos met zaaksystemen en kantoorautomatisering in de cloud. Gegevens uit DMS, Zaak-, CRM-, HRM- en ERP-systemen worden vertaald naar de gewenste document lay-out, zodat de informatie hergebruikt kan worden.
Realtime preview. Genereer documenten en zie precies wat je doet met de realtime preview. Er verlaat geen document de organisatie, zonder de juiste content en de juiste huisstijl!
Efficiënte documentengenerator door geautomatiseerde integraties.
12 jaar doorontwikkelen leverde xential een schat aan ervaring op in documentengeneratie, onder andere in het bouwen van integraties met software van derden. Altijd met het oog op meerwaarde voor beheerders en gebruikers van onze software
Input
Output
Plan direct een demo
Klantverhalen
Gemeente Amsterdam
De Gemeente Amsterdam was toe aan de volgende stap in het genereren van content. Samen met partner Genetics pakte xential de handschoen op. Product owner Paul Ligtenberg: “We hebben het beste van twee werelden gekregen.”
Lees meer
Gemeente Venlo
De Gemeente Venlo zocht naar software voor het genereren van content met mogelijkheden voor digitale toegankelijkheid. Dat lieten wij ons geen twee keer zeggen! We hebben xential uitvoerig gepresenteerd, waarbij we alle details en voordelen hebben belicht. Deze presentatie heeft de Gemeente Venlo overtuigd van de meerwaarde die xential te bieden heeft.
Lees meer
Partner netwerk
Xential werkt met een uitgebreid netwerk van vaste partners. Daardoor kunnen wij een optimale integratie met tal van applicaties garanderen.