Gemeente Wageningen
“We zijn heel tevreden over de resultaten. De mensen van xential stonden en staan ‘naast’ ons om voortdurend te werken aan de voor ons geschikte oplossing."
Lees meer
Integreren
De kracht van integreren
Binnen de documentcreatiesoftware van xential vormt de uitwisseling van gegevens met andere applicaties een belangrijk onderdeel. Via deze uitwisseling, verrijken we de sjablonen en voorkomen we veel (handmatig) werk.
In de praktijk betekent dit dat xential bij iedere opdrachtgever één of meerdere integraties heeft. Onze ervaring op het gebied van documentcreatie, stelt ons in staat om opdrachtgevers en partners van goed advies te voorzien. Als je xential integreert met andere applicaties, kies je voor slimmer, beter en efficiënter werken. De huisstijl wordt altijd goed doorgevoerd, ongeacht de applicatie die je integreert. Xential zorgt ervoor dat je wijzigingen in huisstijl of in teksten maar op één plek hoeft door te voeren.
Medewerkers kunnen met elkaar gebruik maken van dezelfde componenten (tekstblokken), ‘over de applicaties heen’. Kortom: met xential sla je een flinke efficiency-slag en breng je gemak voor de gebruikers. Xential zorgt dat standaarddocumentatie efficiënt wordt gegenereerd op basis van gepersonaliseerde sjablonen.
Hoe werkt het?
Stel dat een overheidsorganisatie een vergunningsbrief naar de burger stuurt, dan gebruik je het sjabloon om de brief te personaliseren. Een integratie met een zaak-applicatie zorgt ervoor dat de NAW-gegevens direct worden opgehaald, dat de vergunningstekst wordt opgehaald, de termijn tot de ingangsdatum, de kosten, enzovoorts. Alle variabelen komen uit de eigen systemen en worden dankzij de integraties op het moment dat ze nodig zijn ‘opgehaald’.
Xential zorgt voor de juiste koppeling en bespaart de medewerker zo heel veel tijd. Bovendien worden onnodige fouten voorkomen én is gegarandeerd dat de communicatie vanuit de organisatie eenduidig is, in een vooraf gedefinieerde huisstijl. Dat er verschillende afdelingen en medewerkers aan een document gewerkt hebben, mag tenslotte geen invloed hebben op de eenduidigheid van de output.
Efficiënt werken
En altijd een eenduidige output. Integraties helpen om efficiënt te werken. De originele gegevens worden vanuit applicaties van derden opgehaald naar het sjabloon: dit voorkomt fouten en zorgt voor eenduidige output. En dat is win-win. Een situatie die we graag zien!
Meer weten?
Maak een afspraak met één van onze adviseurs.
Equalit
Equalit is een ICT-samenwerkingsverband van en voor lokale overheden en al zeven jaar klant bij xential. Met een Private Cloud, en integraties op basis van DCR en CMIS.
Lees meer
Gemeente Nijmegen
"De mensen van xential hebben een brede ervaring in migratietrajecten en dat merk je in de dagelijkse praktijk."
Lees meer